Ako sa pripraviť na eFakturu už v roku 2026 (Návod krok za krokom)

Nečakajte na decembrový nával. Pozrite si 4-krokový interný checklist, ako vyčistiť databázu, nastaviť schvaľovanie a otestovať eFaktury v predstihu.

Spoliehať sa na to, že „do roku 2027 je ešte čas“, prináša riziko. Koncom roka 2026 budú tisíce firiem narýchlo hľadať integrátorov a preťažovať podporu dodávateľov. Prechodné obdobie v roku 2026 slúži presne na to, aby ste si procesy nastavili bez stresu.

Interný checklist na rok 2026:

1. Audit a vyčistenie fakturačnej databázy

eFaktura prechádza cez sieť automaticky na základe presných dát. Ak máte v CRM alebo fakturačnom systéme nesprávne IČO, chybné DIČ alebo preklepy v názvoch firiem, doručenie zlyhá.

Úloha: Prejdite adresár partnerov, doplňte chýbajúce identifikátory a overte platnosť IČ DPH.

2. Nastavenie toku a schvaľovania dokladov

Kto vo firme faktúru vystavuje a kto ju pred odoslaním kontroluje? Pri eFakturácii odpadá ručné tlačenie a podpisovanie papierov.

Úloha: Ujasnite si, ktoré tímy (obchodníci, PMs, účtovníky) budú vytvárať podklady, a nastavte digitálny schvaľovací proces tak, aby faktúra odišla do siete Peppol až po overení.

3. Výber správnej platformy bez rizika uzamknutia

Namiesto kupovania viacerých čiastkových aplikácií zhodnoťte, či dokážete eFakturu prepojiť s existujúcimi obchodnými procesmi.

Úloha: Zvoľte si systém, ktorý nepodlieha závislosti od jedného dodávateľa (Vendor Lock-in) a umožňuje flexibilný výber doručovateľskej služby.

4. Ostré testovacie odoslanie na vybraných partneroch

Dohodnite sa s kľúčovými odberateľmi alebo dodávateľmi a pošlite si prvé reálne doklady v priebehu roka 2026.

Úloha: V Hublete si aktivujte modul eFaktúra, pripojte sa na Peppol a vyskúšajte si spracovanie testovacej e Faktúry priamo pri obchode či zákazke.