eFaktúra vs. tradičná fakturácia: Prečo je to príležitosť, nie len povinnosť?
Pozrite sa na eFakturáciu z hľadiska biznisovej návratnosti. Ako automatizácia dokladov šetrí čas, eliminuje chyby a zrýchľuje úhrady.
Legislatívne zmeny firmy často vnímajú ako ďalšiu byrokratickú záťaž. Keď sa však na prechod k štruktúrovaným eFaktúram pozrieme cez optiku firemných nákladov a času, ide o významný krok k zefektívneniu prevádzky.
Kde dnes firmy strácajú čas a peniaze?
Tradičný obeh dokladov (či už papierových alebo v PDF) v sebe skrýva niekoľko nevýhod:
Manuálne vyťažovanie dát: Prepisovanie údajov z PDF do účtovníctva zaberá desiatky hodín mesačne a vytvára priestor pre ľudské chyby.
Chybné úhrady: Preklep vo variabilnom symbole či IBAN-e často zablokuje párovanie platieb a predlžuje dobu splatnosti.
Stratené doklady: Schvaľovanie faktúr cez e-maily vedie k neskorým úhradám a zbytočným urgenciám.
Porovnanie procesov:
| Krok | Tradičná fakturácia (PDF / Papier) | Štruktúrovaná eFaktúra (Peppol) |
|---|---|---|
| Vystavenie | Manuálne generovanie PDF a odosielanie e-mailom | Automatické vygenerovanie priamo z obchodu |
| Doručenie | E-mail môže skončiť v spame / zapadnúť | Dátové doručenie do systému v priebehu sekúnd |
| Spracovanie | Ručné prepisovanie IBANu, sumy a DPH | Automatické načítanie dát bez ľudského zásahu |
| Chybovosť | Vysoké riziko preklepov | Nízke riziko chybovosti pri prenose |
Využite zmenu na celkovú automatizáciu
Namiesto nákupu čiastkového softvéru, ktorý vyrieši iba odoslanie XML súboru, môžete túto legislatívnu zmenu využiť na prepojenie celej firmy.
Keď je eFaktúra integrovaná priamo v CRM/ERP systéme Hubleto, doklad vzniká automaticky po uzavretí obchodu alebo dokončení projektu. Nepracujete s dvomi rôznymi databázami – všetko od prvého kontaktu so zákazníkom až po doručenú eFaktúru spravujete v jednom celku.
Hľadáte dodávateľa pre riešenie z tejto oblasti? Neváhajte a kontaktujte nás.
Úvodné konzultácie Vám poskytneme zdarma.